會議系統包括：基礎話筒發言管理，代表人員檢驗與出席登記，電子(zǐ)表決功能，脫離(lí)電腦與中(zhōng)控的自動(dòng)視像跟蹤功能，資(zī)料分配和(hé)顯示，以及多語種的同聲傳譯等。最基本的會議系統，由麥克風、功放、音響、桌面顯示設備(例如(rú)桌面智能終端、液晶顯示器(qì))，這幾樣設備的組合應用是一套基本的會議系統，它們起到了傳聲，顯示，擴聲的作用，達到能看、能聽、能說話。

　　随着功能需求的提升，特别是電腦、網絡的普及和(hé)應用，會議系統的範疇更大了，包括了表決/選舉/評議、視像、遠(yuǎn)程視像、電話會議、同傳會譯、桌面顯示，這些是構成現代會議系統的基本元素，同時衍生了一系列的相關(guān)設備，比如(rú)中(zhōng)控、溫控制、光源控制、聲音控制、電源控制等等。 現代科技發展的促使下(xià)，會議系統定義成是一整套的與會議相關(guān)的軟硬件。